Tens experiência na área administrativa e interesse em integrar a visão da gestão no processo de trabalho?
Acreditas que a inovação deve estar intrínseca nos processos?
Então esta oportunidade pode ser para ti.
Quem é a Huild?
Na Huild, assumimo-nos como uma equipa que trabalha de Pessoas para Pessoas.
Atuamos na área da consultoria estratégica, elaboração de projetos de arquitetura e especialidades, contratação pública e privada, gestão e fiscalização de obras e gestão da manutenção de edifícios, com especial incidência nos setores social e da saúde.
Ao longo dos anos conquistámos múltiplas distinções que refletem a ambição, o compromisso e a excelência da nossa equipa. Neste contexto, procuramos reforçar a nossa área Administrativa com um perfil autónomo e resiliente.
Quais as responsabilidades:
Atendimento telefónico e presencial;
Gestão e organização dos escritórios;
Gestão de economato;
Gestão da correspondência;
Apoio administrativo aos departamentos/colaboradores;
Arquivo físico e digital de documentação;
Gestão de viaturas, garantindo o seu bom estado de conservação e conformidade com a legislação;
Garantir o aprovisionamento dos bens essenciais para o escritório;
Articulação com o condomínio.
O que consideramos fundamental para esta função:
Atitude proativa, sentido de responsabilidade e capacidade de organização.
Adicionalmente, valorizamos:
Curso de assistente administrativo/a, secretariado ou similares;
Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas (nomeadamente na gestão de viaturas - fator preferencial);
Conhecimentos em gestão técnica do escritório;
Conhecimentos em MS Office;
Boa capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
Sentido de responsabilidade, proatividade e capacidade de trabalhar em equipa;
Boa gestão de tempo.
Caso tenhas interesse convidamos-te a visitares o nosso site para perceberes o nosso ADN em huild.pt. Caso te revejas na nossa cultura, convidamos-te a responderes a esta vaga.